La privacidad es lo más importante para ORBIS VIATOREM (el “Sitio Web”) y por ello, respetando lo establecido en la legislación vigente, se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

En esta Política de Privacidad y Protección de Datos (la “Política de Privacidad” o la “Política”) se explica el tratamiento que se le dan a los datos de los usuarios cuando interactúan en este Sitio Web (“Usurario(s)”). En este sentido, es recomendable leer la Política de Privacidad antes de facilitar tus datos personales en este Sitio Web.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en ORBIS VIATOREM es (el “Responsable”):

2. REGISTRO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Te informamos de que los datos personales recabados por ORBIS VIATOREM mediante los formularios extendidos en las diferentes páginas del Sitio Web quedarán incorporados y serán tratados en nuestros ficheros con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre ORBIS VIATOREM y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo.

En concreto, los datos personales que tratamos en ORBIS VIATOREM proceden de:

• Formulario de contacto.- Para poder interactuar con el Usuario y resolver todas las cuestiones, dudas sobre los servicios del Sitio Web, el Usuario deberá previamente completar un Formulario de Contacto. Con este formulario, solicitaremos los siguientes datos personales del Usuario: a) Nombre; b)Teléfono de contacto; y c) Dirección de correo electrónico.
• Formulario de servicios concretos.- Para que el Usuario pueda recibir información y detalles sobre los servicios seleccionados deberá completar previamente un formulario en el que se solicitarán los siguientes datos personales: a) Nombre; b) Teléfono de contacto; y c) Dirección de Correo Electrónico. 
• Formularios de suscripción a contenidos.- Para que el Usuario pueda recibir el contenido existente así como el nuevo que vaya publicándose en el Sitio Web se solicitará la suscripción a la Newsletter del Sitio Web. Mediante estos formularios, pediremos los siguientes datos personales: a) Nombre; y b) Dirección de correo electrónico.
• Información sensible del Usuario en la contratación de servicios.- Únicamente en caso de contratación de cualesquiera de los servicios ofrecidos en el Sitio Web por ORBIS VIATOREM, el Usuario deberá proporcionar, en su caso: a) Nombre y Apellidos; b) Teléfono de contacto; c) Dirección de Correo Electrónico; d) Número de DNI / NIE / Pasaporte; y e) Dirección postal completa. Esto, para poder completar los requerimientos legales y administrativos de facturación y contabilidad. *La información de los apartados d) y e) se eliminará expresamente de la base de datos de ORBIS VIATOREM una vez finalizado el servicio concreto que el Usuario haya contratado y nunca se utilizará ni cederá con fines comerciales y/o publicitarios de ningún tipo. 

Asimismo, ORBIS VIATOREM podrá utilizar los datos personales de los Usuarios para:

• Garantizar el cumplimiento del Aviso Legal y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan al Sitio Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Apoyar y mejorar los servicios y experiencia que ofrece este Sitio Web.
• Recoge otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas Cookies que se descargan en el ordenador del Usuario cuando navega en este Sitio Web que detallamos en la Política de Cookies.
• La gestión de las redes sociales en las que ORBIS VIATOREM tiene presencia con la finalidad de administrar correctamente la presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios de ORBIS VIATOREM; así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso ORBIS VIATOREM utilizará los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

Por último, ORBIS VIATOREM no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al Usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo. Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales, Y en esos casos, se requerirá consentimiento expreso y por escrito a los Usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración;  llevándose a cabo siempre con los más estrictos estándares de seguridad.

3. EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS PROPORCIONADOS

Los Usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados a ORBIS VIATOREM, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El Usuario acepta proporcionar información completa y correcta a ORBIS VIATOREM.

4. ACEPTACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Para la utilización de información del Usuario por el Sitio Web es necesario el consentimiento del Usuario; y esta autorización deberá ser, en base a una elección auténtica, ofrecida mediante una decisión afirmativa y positiva por el Usuario.

En este sentido, ORBIS VIATOREM tiene fijado en todos los puntos de obtención de datos de los Usuarios en las diferentes páginas del Sitio Web una casilla de aceptación de la Política de Privacidad, Aviso Legal y Política de Cookies, y solo en caso de aceptar esta sección se entenderá autorizado por el Usuario la obtención y el tratamiento de información del mismo de conformidad con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad y Aviso Legal.

5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia.- Se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos de los que ORBIS VIATOREM informará previamente con absoluta transparencia al Usuario.
• Principio de limitación de la finalidad.- Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Principio de minimización de datos.- Los datos personales recogidos serán únicamente los necesarios en relación con los fines para los que se requieren, y en todo caso, los mínimos posibles.
• Principio de exactitud.- Los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
• Principio de limitación del plazo de conservación.- Los datos personales solo serán mantenidos de que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
• Principio de integridad y confidencialidad.- Los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
• Principio de responsabilidad proactiva.- El Responsable del tratamiento de los datos personales será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

6. CATEGORÍAS DE LOS DATOS PERSONALES

Las categorías de datos que se tratan en ORBIS VIATOREM son únicamente datos identificativos. En ningún caso se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del Artículo 9 del RGPD.

7. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. ORBIS VIATOREM se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.

En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.

8. PERÍODO DE RETENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, hasta que el Usuario solicite su supresión.

9. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales del Usuario serán compartidos con los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

• Webempresa: Plataforma que trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de hosting para el Sitio Web de ORBIS VIATOREM. 
• WordPress: ORBIS VIATOREM es usuario de la plataforma de suministro y alojamiento de blogs WordPress (el Sitio Web), propiedad de la empresa norteamericana Automattic, Inc.
• Google Analytics: Servicio analítico de web prestado por Google, Inc.
• Active Campaign: Plataforma que proporciona a ORBIS VIATOREM la gestión de los correos electrónicos y comunicaciones comerciales con los Usuarios.
• Stripe: Plataforma utilizada por ORBIS VIATOREM como pasarela de pagos segura. 

En caso de que el Responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional, en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del tercer país u organización internacional al cual se tiene la intención de transferir los datos.

10. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Solo los mayores de dieciséis (16) años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por ORBIS VIATOREM. Si se trata de un menor de dieciséis (16) años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado. 

Sin perjuicio de lo establecido en el párrafo anterior, ORBIS VIATOREM prohíbe la contratación de servicios del Sitio Web a menores de dieciocho (18) años. En este sentido, un menor de dieciocho (18) años únicamente tendrá acceso al contenido proporcionado de forma pública en el Sitio Web y/o en la Newsletter. Por ello, los únicos datos personales que podrán ser objetivo de tratamiento y gestión en estos casos serán: a) Nombre; y b) Dirección de Correo Electrónico. 

11. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

ORBIS VIATOREM se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

El Sitio Web cuenta con un Certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

Sin embargo, debido a que ORBIS VIATOREM no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que acceden de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable de tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. A los efectos de la presente Política de Privacidad, se entenderá por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de un obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

12. DERECHOS DERIVADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El Usuario tiene sobre ORBIS VIATOREM y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos:

• Derecho de Acceso.- Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si ORBIS VIATOREM está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que ORBIS VIATOREM haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho de Rectificación.- Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento incompletos.
• Derecho de Supresión (el derecho al olvido).- Es el derecho del Usuario (siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario) a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; o los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento.- Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
• Derecho de Oposición.- Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o el cese del tratamiento de los mismo por parte de ORBIS VIATOREM.
• Derecho a la Portabilidad de los datos.- En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable de tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.- Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia “RGPD-ORBIS VIATOREM”, especificando:

1. Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los caso en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que represente al Usuario.
2. Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
3. Domicilio a efecto de notificaciones.
4. Firma y fecha del Usuario o su representante.
5. Todo documento o archivo que acredite la petición que formula.

Esta solicitud así como todo documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:

• Dirección Postal: 1209 Mountain Road PL NE, STE N, Albuquerque, 87110, Nuevo México (Estados Unidos).
• Correo Electrónico: info@orbisviatorem.com

13. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de ORBIS VIATOREM, y que por tanto no son operados por ORBIS VIATOREM. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad. Para más información sobre los enlaces a sitios web de terceros por favor véase Apartado “Política de Enlaces” del el Aviso Legal.

14. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ORBIS VIATOREM se reserva el derecho a modificar, en cualquier momento y sin previo aviso la presente Política de Privacidad. En dichos supuestos, ORBIS VIATOREM actualizará la Política de Privacidad en el Sitio Web.